Modernes Arbeitsumfeld

Mit einem flexibel gestalteten Arbeitsumfeld schaffen wir für unsere Mitarbeiter die Rahmenbedingungen für effizientes Arbeiten und steigern so Performance und Innovationskraft im Verbund.

Personal: Neue Arbeitswelten schaffen

Beziehungsmanagement ist der Kern unseres Geschäftsmodells und diese Beziehungen werden von unseren Mitarbeitern gelebt. Wir tun viel dafür, damit unsere Mitarbeiter das E/D/E auch weiterhin als attraktiven Arbeitgeber schätzen. Die Flexibilisierung und Virtualisierung der Arbeitswelt verändern Organisationsformen, Abläufe und Regeln. Diese Entwicklungen erfordern eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur, an der wir im E/D/E stetig arbeiten.

Vielfalt und Veränderung leben

Diversität und soziale Verantwortung genießen im E/D/E seit jeher einen hohen Stellenwert. Wir schätzen die Vielfalt unserer Belegschaft, die unserem großen Leistungsangebot und dem breit gefächerten Wissen im E/D/E entspricht. In der gesamten E/D/E Gruppe arbeiten Menschen aus über 26 Nationen. Mit den Programmen unserer Lernwelt fördern wir die interne Weiterentwicklung von Potenzialträgern und konnten neben der internen Besetzungsquote von Führungspositionen auch die Quote unserer weiblichen Experten und Führungskräfte leicht erhöhen. Außerdem konnten wir den inklusiven Gedanken weiter entwickeln und zielgerichtet Mitarbeiter mit Einschränkungen einstellen und erfolgreich integrieren. Seit vielen Jahren übererfüllen wir die vorgegebene Beschäftigungsquote und unterstützen gezielt die Re-Integration auch von Mitarbeitern, die während der Beschäftigung Einschränkungen erfahren, in unsere Teams.

Moderner und attraktiver Arbeitsplatz

Im Zuge von EVOLUTION hat der Geschäftsführungsbereich Personal die Einführung der neuen marktorientierten Organisationsstruktur eng begleitet. Damit einhergehend haben wir viele HR-Prozesse und -Abläufe digitalisiert. Über unsere E/D/E AKADEMIE haben wir beispielsweise unsere ‚Lernwelt digital‘ etabliert. Durch den vorausschauenden Ausbau des Bildungs- und Schulungsangebotes konnten wir mehrere Positionen im IT- und Digital-Bereich des E/D/E intern besetzen. Lebenslanges Lernen gewinnt in den Zeiten der Digitalisierung mehr und mehr an Bedeutung. Die Art des Lernens wird immer stärker mit der Arbeitswelt verlinkt. Lernen dort, wo sich die Mitarbeiter befinden – das ist unsere ‚digitale Lernwelt‘.

2022 haben wir unseren Transformationsprozess mit persönlichen Begegnungen in Meetings oder auf Veranstaltungen weiterentwickelt. Unseren Mitarbeitern haben wir beispielsweise ‚Team-Time‘-Events ermöglicht, um die persönliche Begegnung außerhalb des Tagesgeschäftes zu fördern. Dafür wurde den Teams ein Budget zur Verfügung gestellt, welches sie eigenverantwortlich für Team-Building-Maßnahmen nutzen konnten. Weitere Orte der Begegnung haben wir mit einer hybriden Jahresabschlussveranstaltung und einem Weihnachtsmarkt auf dem E/D/E Gelände geschaffen.

Wir setzen weiterhin auf hybride Arbeitsmodelle. Sie bieten unseren Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung und Flexibilität und ermöglichen ihnen, ihre Arbeit im jeweiligen Kontext effizient und bedarfsgerecht mit bester Performance zu erledigen. Über 400 Mitarbeiter, deren Arbeitsinhalt grundsätzlich mobiles Arbeiten zulässt, nutzen diese flexiblen Optionen regelmäßig auch in Zeiten der zunehmenden Präsenz. So unterstützen wir unsere Mitarbeiter auch dabei, Beruf, Freizeit und Familie besser miteinander zu vereinbaren. Unter anderem bieten wir eine Vielzahl von Teilzeitangeboten und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiles Arbeiten an. Gerade das Teilzeitangebot nehmen neben jungen Eltern auch zunehmend unsere ‚best ager‘ in Anspruch, was in Zeiten des Fachkräftemangels einen echten Mehrwert für unser Unternehmen darstellt. So können wir unsere Mitarbeiter im Alter länger und bedarfsorientiert beschäftigen. Unsere Teilzeitquote hat sich im Vergleich zum Vorjahr um fast 2 Prozent erhöht. Die Kinderbetreuung in der eigenen Kita „Die EDEfanten“ steht unseren Mitarbeitern mit gleichbleibendem Angebot von 45 Plätzen in drei Gruppen zur Verfügung. Den bedarfsgerechten Ausbau unserer Büro-Arbeitswelten haben wir 2022 gemeinsam mit den Teams in die Tat umgesetzt. Im Zuge dessen haben wir erste Büroflächen in unserem Hauptgebäude umgestaltet und ermöglichen unseren Teams in einem modernen Collaboration-Hub verschiedene Arbeitsumgebungen und -methoden zu testen. Mit mobilitätsunterstützenden Einrichtungen wie einem Gamba-Board, einem Laufband oder einem Ergo-Rad wollen wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter fördern. Unser Gesundheitsmanagement entwickeln wir weiter, indem wir unser Angebot an Gesundheitstrainings ausbauen und Gesundheitstage planen.

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Attraktiver Arbeitgeber mit Weitsicht

Wir wollen unseren Mitarbeitern von Anfang an optimale Bedingungen für ihre individuelle Karrierelaufbahn bieten und unserer Aufgabe als verantwortungsvoller Arbeitgeber nachkommen. Unser Ziel: Menschen langfristig im Unternehmen halten. Das fängt für uns bei der Ausbildung an. Mit unserem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot für junge Menschen im E/D/E fördern wir Talente gezielt. Egal ob Praktikum, Werkstudentenstellen, Trainee-Angebote, Ausbildung oder duales Studium: Im Mittelpunkt steht immer die enge Verknüpfung von Theorie und Praxis. Unsere Arbeitgeberattraktivität bauen wir durch vielfältige Lern- und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeiter kontinuierlich aus. Die betriebliche Ausbildung im E/D/E ist für uns ein ausgesprochen erfolgreicher Weg, um qualifizierte Nachwuchskräfte zu gewinnen und zu fördern. Die Verbundgruppe bildet derzeit 19 Auszubildende und 11 duale Studenten in sechs Ausbildungsberufen und vier dualen Studiengängen aus. Im Jahr 2022 haben wir zwölf Auszubildende und zwei dual Studierende in den Bereichen Fachinformatik, Handel, Logistik, Marketing und Wirtschaftsinformatik eingestellt. Gleichzeitig haben wir zehn Auszubildende und fünf dual Studierende nach dem erfolgreichen Abschluss ihrer Ausbildung übernommen.

Gute Mitarbeiterbindung zahlt sich aus

2022 haben wir unsere Recruiting-Prozesse weiter digitalisiert und an die dynamischen Anforderungen des Arbeitsmarktes angepasst. Unsere Social-Media-Aktivitäten haben wir ausgebaut, um uns als attraktiver Arbeitgeber für potenzielle Kandidaten zu präsentieren. So betreiben unsere Auszubildenden beispielsweise eigenverantwortlich einen eigenen Instagram-Kanal. Anfang 2023 haben wir zudem ein neues Recruiting Tool eingeführt. Es vereinfacht das Posten von Jobs sowie das Bewerben der potenziellen Kandidaten in diversen Kanälen. Wir profitieren zunehmend von Empfehlungen aus den individuellen Netzwerken unserer Mitarbeiter. Mit ‚Family & Friends‘ haben wir ein vielversprechendes Empfehlungsprogramm eingeführt, über das wir bereits viele Mitarbeiter für uns gewinnen konnten. Auch das zeigt: Mitarbeiterbindung ist ein bedeutsames Recruiting Tool.

Um das Ankommen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte positiv zu gestalten, haben wir unser Onboarding-Programm ausgeweitet. Das Programm unterstützt im gesamten Prozess – und zwar nicht nur die neuen Kollegen, sondern auch die bestehenden Teams. Im Rahmen der Führungskräfteentwicklung haben wir über unsere Erfahrungsaustausch-Veranstaltung „Ne(t)working“ ein akzeptiertes Format für das kollegiale Lernen etabliert.

Mit einem ausgewogenen und kontinuierlich optimierten Angebot aus guten Arbeitsbedingungen, interessanten Arbeitsinhalten, persönlicher Weiterentwicklung und individuellen Gestaltungsspielräumen bleiben wir für unsere Mitarbeiter ein attraktiver Arbeitgeber. Die Mitarbeiterbindungsrate im E/D/E hat sich in diesem Jahr erhöht und liegt mit fast 93 Prozent weit über dem Branchendurchschnitt von rund 82 Prozent. Diese Entwicklung ist auch auf unsere Bemühungen um unsere eigenen Nachwuchskräfte, den Auszubildenden und dualen Studenten zu verdanken. Die Employer Experience erhöhen wir kontinuierlich mit neuen Tools und Benefits. Ein Beispiel dafür ist unser großes ‚Kantinen-Innovationsprojekt‘, das wir im Jahr 2023 an den Start bringen werden. Auch hier wird der Gedanke von ‚New Work‘ zum Tragen kommen. Die Kantine werden wir dahingehend umgestalten, dass außerhalb der üblichen Verpflegungszeiten die Räumlichkeiten für Begegnungen genutzt werden können.

Wir gehen davon aus, dass sich der Fachkräftemarkt weiter verknappen wird. Beim E/D/E begegnen wir dieser Entwicklung, indem wir unter anderem unsere Nachwuchsarbeit intensivieren und unsere bewährte, qualitativ hochwertige Ausbildung als wichtigstes Recruiting Tool inhaltlich noch weiterentwickeln. Darüber hinaus bauen wir unsere Employer Branding-Aktivitäten aus und nutzen vermehrt Active Sourcing Methoden.